忙しい時ほど将来を見据えたIT戦略を考える必要がある

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『人類は財産。友達は宝。出逢いは最高の贈り物』

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「忙しくて休む暇が無い」

そんな時ほど、将来を見据えた行動が必要ですね。「忙しいって、心が亡くなる」と書きます。忙しいと余裕がなくなって、目の前の事に追われ、気がついたら一体何をしていたのかわからないって事に陥ったりします。

仕事が忙しいと、一見、仕事がうまく行っているような気になりますが、事実は違うことが多いのです。

大量の仕事が入って捌けない

うれしい悲鳴ですが、実は裁き方が悪いってことがあります。つまり、効率が悪いって事ですね。例えば、台所のシンクに大量の水を流すとある一定量までは溜まることなく流れていきますが、ある一定量を超えると水は溜まり始めます。流出量より流入量が多い時に溜まります。

大量に仕事が入って捌けない状況とは、流出量より流入量が多いということです。流出量より流入量が多い時は、仕事の流れを見直すチャンスです。

解決策は、ITじゃないからね

効率をアップしたい時、とかく新しいITサービスやIT製品に頼るのはSO BAD。その前にやることたくさんありますから。

iPadを営業マンがお客様先に持って行き、会社のカタログをiPad内の電子データで見て貰う・・・ってIT化じゃないですから。確かに重いカタログを持って移動しなくていいので、営業マンに取っては良い事です。それに、製品やサービスが入れ替わるたび印刷する必要もなくなるので、コスト低減になるような気はします。でもね、紙が何らかのデバイスに変わっただけで、営業マンの仕事や質は何も変わっていないわけですよ。

はじめはお客様に、「お~~~、凄いね~」って喜んでもらえるかもしれませんが、それって珍しいもので相手を釣っているだけです。あなたの会社のサービス・製品・商品の価値が相手を感動させているわけではないですよね。興味を持ってもらえるきっかけ、話のきっかけにはなるかもしれませんが、大切なのはあなたの会社のサービス・製品・商品の価値を知ってもらうこと。これを忘れちゃダメなわけですよ。

まもなく、iPhone6が発売されますが、以下同文です。

仕組みをITで動かすって事

ITはあなたの会社の仕事を効率的にするかもしれないけれど、直接業績アップに貢献する事は皆無です。パソコンを買っても業績は上がりませんし、EXCELやWORDできれいな資料や書類を作っても業績は上がりません。ホームページを作っても売上は上がりません。大切な事は、業績を上げる仕組みを作ること。そして、その仕組みにITをうまく組み込むんだ。

ということで、業績を上げる仕組みが動けばITは何でもよろしい。例え、EXCELをベースにしたシステムでも問題はないわけ。でもね、実際問題としてEXCELをベースとしたシステムでは、仕組みを動かすための条件を満たさないことが多いだけ。

まず、仕組み。

目先の業務改善でモグラ叩きをするより、さくっと全体を見渡して一気に解決した方が早いことの方が、多い(経験則・体感)。

ITより先に、仕組みを考えることが大切だという話でした。

 

さて、iPhone6が発売間近。私はiPhone4Sを長年使っております。さすがにバッテリーの持ちも悪くなり、ホームボタンも反応が悪くなり、少しだけ不便を感じる今日この頃。予約しちゃいますよ、iPhone6 Plusを。

ケースは、こんな感じにしよかなぁ~~。

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