タブレットを使った参加型合意形成研修はできるか?

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『人類は財産。友達は宝。出逢いは最高の贈り物』

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先日、少し面白い話題を伺ったので考えてます。

多分ですが、SWOT分析やビシネルモデルキャンパスを複数人で考える場合、ホワイトボードや模造紙に枠を書いて、付箋を貼り付けて、ワイワイガヤガヤと行うのではないでしょうか。私が主宰するIT活用実践会では、企業研修やセミナーでSWOT分析、ビジネスモデルキャンパスを使うときは、この方法を使います。ホワイトボード、模造紙を使って行うのは、議論が空転しないようにするためです。今、何について話をしているのか、どんな意見が出ているのかが、付箋に書かれてホワイトボードや模造紙に貼られていきます。その意見を見て、インスパイアされた更によいアイデアや意見が出てくるようになります。パソコンの画面をプロジィクタでホワイトボードに投影し、議論を纏めながら資料作成を行っていくのは、定番中の定番です。とまー、こんな感じが一般的な研修風景です。

この研修風景をタブレットを使ってやれないか、というお話でした。

で、私は、何故、タブレットなのか?という疑問が湧きました。目新しさでタブレットを使って、得られるものは一体なんなのか?研修やセミナーを通して何を成し遂げたいのか?顧客の意図は?真の目的は?気になることは沢山ありますが、一旦横に置き、考えてみました。

私の基本的なスタンスを最初に言っておくと、そもそもITには拘りません。ITを使わなくても、できる方法があれば、先ずはその方法で実行すれば良いと思っています。そして、後から効率化や標準化を考えても遅くはありません。

タブレット × ◯◯

ただの、タブレット基礎講座みたいな、使い方研修では意味は無さそうです。それなら、何も目新しくはありません。そもそも、前述した研修やセミナーとはほど遠いものになります。そこで、タブレットを使い、何かを作りあげるというのは、ありかもしれません。

例えば、動画。Androidは詳しくないですが、iPadには無料で使える動画制作アプリ「iMovie」があります。数名でチームを組んで、チーム毎にPVを作って、発表してもらう。これなら、ただのタブレット研修とは違い少しは差別化が出来そうです。

同様にプレゼン資料作成もありかな。折角なので、パワーポイントではなく、Preziあたりで作ってもらうと良いかも知れない。

素材集めは勿論、全ての作業をタブレットを使ってやるんです。出来ること、出来ないことを身をもって体験することが出来きます。

しかし、このままだとホワイトボードに付箋を貼ってという部分が一切ありません。

そこでタブレットを使って議論が出来そうなツールが必要です。「ホワイトボードに付箋を貼って、ワイワイガヤガヤ」の代わりになるツール。そもそも、ホワイトボードに付箋を貼るというのは、議論の可視化が目的です。可視化が出来れば、最低限の要件は満たせるかも知れません。ただし、ツールを使って議論(意見交換か?)をするより、実際に言葉を交わした方が100万倍効果があると思います。

で、ツールとしては、ChatWorkあたりが良いかと。

どんな動画やPVを作ってもらうかにより、難易度は大きく変わりそうです。あと、設備ね。タブレットは、誰が用意するのか?クラウドサービスを使うときのアカウントは?そもそもタブレットの操作が苦手な人は?などなど、考えないといけない事は、まだまだありますが。

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